«Ты придёшь?» — вопрос, который перед праздником приходится задать несколько десятков раз. Если собирать ответы в переписке, к концу недели у вас будет каша из «наверное», «спрошу у жены» и потерянных сообщений. RSVP-анкета решает это одной ссылкой.
Что такое RSVP
RSVP — от французского «répondez s'il vous plaît», «ответьте, пожалуйста». В современном виде это короткая анкета прямо на странице приглашения: гость открывает ссылку, отвечает на три-четыре вопроса, а у вас в кабинете появляется строка в списке.
Какие вопросы задать
- Придёте? (да / не смогу) — обязательный;
- Сколько вас будет — для рассадки и банкета;
- Предпочтения по меню — мясо/рыба/вегетарианское, аллергии;
- Нужен ли трансфер — если площадка за городом.
Больше пяти вопросов ставить не стоит: длинную анкету бросают на середине.
Когда просить ответ
Отправляйте приглашения за 4–8 недель, срок ответа ставьте за 2–3 недели до даты — ровно тогда, когда ресторану нужно финальное число гостей. За неделю до дедлайна не стесняйтесь мягко напомнить тем, кто молчит.
Как это устроено в «Ждём Вас»
Анкета гостя встроена в каждое приглашение: вопросы настраиваются под ваш праздник, ответы собираются в таблицу с фильтрами — видно, кто придёт, кто с детьми и кому нужен трансфер. Список можно выгрузить и отдать ресторану. Начните с шаблона — анкета уже внутри.